Advertisment
- Az AROBS Transilvania Software informatikai rendszert hoz létre a kolozsvári Babeș-Bolyai Tudományegyetem bürokráciájának csökkentésére.
- A hallgatók és a tanárok nemsokára online kezdeményezhetnek és követhetnek nyomon különféle adminisztratív dokumentumokat és kérelmeket.
- A projektet az Országos Helyreállítási Terv (PNRR) költségvetéséből finanszírozzák.
Nemsokára megszűnik a papír alapú ügyintézés nagy része a Babeș-Bolyai Tudományegyetemen (BBTE). Az AROBS Transilvania Software informatikai rendszere révén a hallgatók és a tanárok online kezdeményezhetnek és követhetnek nyomon különféle adminisztratív dokumentumokat és kérelmeket.
Az informatikai rendszert a BBTE DIGIHUBB digitalizációs projektje keretében készítik el, amelyet az Országos Helyreállítási és Reziliencia Terv (PNRR) révén finanszíroznak. Az AROBS Transilvania Software által nyújtott szolgáltatások teljes értéke 11, 8 millió lej.
Ajánlott
A rendszer célja az egyetemen belüli bürokrácia csökkentése, 250 belső adminisztratív folyamat digitalizálása, elektronikus iktatás és digitális archívum létrehozása.
„A BBTE hallgatói és alkalmazottai online nyújthatnak be dokumentumokat és kérelmeket, például igazolások kiadására, tanulmányok megszakítására, tanulmányi díjak befizetésének csúsztatására vagy visszatérítésére, szálláskérelmekre és sok más ügyben, anélkül, hogy fel kellene keresniük a BBTE titkárságát, vagy sorban kellene állniuk a dokumentumok benyújtásukhoz, tehát anélkül, hogy papír alapú dokumentumokat kellene használniuk. Ezenkívül ezeknek a kérelmeknek az elbírálása online is nyomon követhető lesz. A feltöltött dokumentumokat online hagyják jóvá és elektronikusan írják alá, nem kell kinyomtatni, és az összes idevágó jogszabály betartásával elektronikusan archiválhatók” – nyilatkozta Adrian Petrușel, a BBTE rektora.