- Minden osztálynak és struktúrának havi jelentést kell készítenie.
- Nazare miniszter az új rendszertől az intézmény hatékonyságának növekedésék várja.
- „Tisztább képet kapunk arról, ami az intézményben történik.”
- Az alkalmazottak naponta jelentést készítenek, amelyben részletezik az elvégzett tevékenységet.
- A megbeszéléseket, dokumentációval töltött időt és a delegációkat is fel kell tüntetni a jelentésekbe.
- A koordinátorok hetente láttamozzák a jelentéseket.
Vége a híres „keményen dolgozunk egy fontos projekten” replikának. Jövő hónaptól a Pénzügyminisztérium struktúráihoz tartozó alkalmazottaknak részletezniük kell, mivel töltötték munkaidejüket. Az erre vonatkozó, frissen ismertetett új intézkedéscsomag deklarált célja hatékonyabbá tenni az intézményi működését. Az alkalmazottak és a minisztériumi osztályok teljesítményének értékelésére szolgáló új rendszert augusztus 1-jétől vezetik be.
Változások augusztus 1-jétől:
- Az alkalmazottaknak naponta el kell küldeniük közvetlen felettesüknek az elvégzett tevékenységek részletezéséről szóló jelentést.
- A munkakoordinátorok heti jelentéseket készítenek.
- Minden struktúra havi jelentést készít, amelyet az államtitkárok vagy más koordinátorok szintjén elemeznek és láttamoznak.
Az új rendszert arra használják majd, hogy reális értékeléseket készítsenek az egyes alkalmazottak és osztályok terhelésének mértékéről. Így követhetővé válik az intézmény működése – mondta Alexandru Nazare pénzügyminiszter. Ha pedig egy osztálynak nagyon sok a munkája, más osztályokból is átcsoportosíthatják a személyzetet.
Konkrétan mi változik? Mindenki jelentést tesz közvetlen felettesének – az alkalmazottaknak naponta részletezniük kell az elvégzett munkát. A munkahét végén a munkakoordinátorok jelentéseket készítenek. Havonta pedig minden struktúra jelentést készít, amelyet az államtitkárok vagy más koordinátorok elemeznek és láttamoznak.
„Így hatékonyabban, gyorsabban és jobban dolgozunk majd, és tisztább képet kapunk arról, ami az intézményben történik” – mondta Nazare.